VACATURE

Office manager redactie Freelance

Amsterdam Amstelstation

07-07-2021

Intro

Onze aankomende Redactie Office Manager is een organisatorisch sterke regelaar, met een stevige persoonlijkheid die weet te presteren onder druk en het leuk vindt zeer diverse administratieve taken uit te voeren voor de redactie van het FD.

Wat vragen wij

Uren per week
24
Opleidingsniveau
HBO

Vacature

Functie omschrijving

Werken bij een vernieuwend en ondernemend mediabedrijf
Het FD richt zich op lezers op invloedrijke posities in het bedrijfsleven en bij de overheid. We groeien hard. Vorig jaar zijn we door de grens van 100.000 betalende abonnees gegaan. Daarmee zijn we een van de meest succesvolle media in het digitale tijdperk. In 2019 zijn we uitgeroepen tot European Newspaper of the Year dankzij het nieuwe ontwerp van de krant en de online publicaties. Afgelopen jaar wonnen we De Tegel in de categorie Data met een onderzoeksverhaal over grondspeculatie.

Het FD is onderdeel van de FD Media Groep, een organisatie met een hoog ambitie- en kennisniveau waar medewerkers samenwerken aan succesvolle uitgaven zoals BNR Nieuwsradio, Company.info, Energeia, ESB, Fondsnieuws en Pensioen Pro.

Werkzaamheden
Je assisteert de redactie in allerlei administratieve taken, jij bent voor hen de go to persoon voor het inplannen van reizen, uitnodigen van gastsprekers, aankopen van specialistische abonnementen en nog vele andere taken. Je hebt het meeste contact met de chefs van de verschillende deel redacties, maar iedereen weet jou te vinden, we hebben namelijk een zeer platte organisatie cultuur.
Het is dan ook belangrijk dat je goed bent in verwachtingsmanagement en kunt prioriteiten stellen. Jij werkt samen met de directiesecretaresse die zelf ook een verleden heeft als redactiesecretaresse, zij kan je in eerste instantie op weg helpen maar wij verwachten een hoge mate van zelfstandigheid van jou.
We zijn opzoek naar een echte aanpakker, jij runt jouw eigen toko.

Verantwoordelijkheden van de redactiesecretaresse zijn o.a.
Correspondentie en stukken opstellen en verwerken

  • Stelt zelfstandig brieven/e-mails op.
  • Sorteert en verspreidt de dagelijkse (digitale) post t.b.v. de redactie.
  • Controleert uitgaande correspondentie op huisstijl, grammatica en spelling.

Overlegmomenten realiserenOrganiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen.

  • Notuleert vergaderingen, maakt verslagen en samenvattingen. Bewaakt de actiepunten en stelt planningen op.

Contacten leggen en onderhouden

  • Belt zelf of neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze gesprekken af.
  • Ontvangt klanten (zowel in- als extern) op correcte wijze, haalt deze op van de ontvangstruimte en begeleidt ze naar de juiste plek/persoon.
  • Zorgt voor een goed verloop van de interne en externe communicatie door het vastleggen en doorgeven van informatie en afspraken.

Werkprocessen faciliteren

  • Ondersteunt bij HR gerelateerde processen binnen de redactie als zaken rondom sollicitanten, stagiaires, nieuwe medewerkers en freelancers.
  • Boekt reizen in overleg met de redacteur en administreert deze t.b.v. de reisverzekering en budgetbewaking.

Administratief

  • Opzetten van een jaar Keek op de Week gasten i.o.m. de hoofdredacteur
  • Tijdig maken en verspreiden van perskaarten t.b.v. redactie, freelancers en
  • Opstellen van het rooster t.b.v. de nieuwstafel.

We zoeken dan ook een secretaresse met meer dan 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een zelfstandige functie. Over deze kwaliteiten beschik je:

  • HBO werk en denkniveau;
  • Bereid op freelance basis te werken;
  • Ervaring binnen de journalistiek is een pré;
  • Je bent servicegericht;
  • Sterk in prioriteiten stellen en communiceren.

Wij bieden
Wij bieden je de kans om onderdeel te zijn van één van de top mediaspelers in Nederland. Binnen onze platte organisatie staan we altijd open voor je ideeën en is er volop ruimte voor je ontwikkeling en je ambities Wij bieden je verder:

  • een flexibel freelance dienstverband van 2 tot max 3 dagen per week;
  • een salaris mooi salaris;
  • een laptop;

Jouw toekomstige kantoor bevindt zich op een centraal gelegen toplocatie boven Restaurant Dauphine op loopafstand van station Amsterdam Amstel.
Daarbij kun je een deel van de week jouw werkzaamheden ook vanuit huis uitvoeren.

Hoe nu verder?
Als je klaar bent om voor het FD aan de slag te gaan, solliciteer dan direct of neem bij vragen contact op met Natalie den Hartog via +31 6 1295 5375

Testimonials

Elfanie Toe Laer

Redacteur

Hier heb je de ruimte om je te verdiepen in je onderwerp, ook is er ruimte voor je ambitie. Daarnaast heb ik écht vrienden gemaakt op de redactie.

Erik van Rijn

Redacteur

We kunnen echt een stap extra zetten op bepaalde onderwerpen, waar andere kranten afhaken. Ik heb nog nooit gehad dat een collega je niet wil helpen met een bepaald onderwerp of bronnen niet met je wil delen.

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren

Werken bij FD

Disclaimer - Privacybeleid

Adres

Het Financieele Dagblad
Prins Bernhardplein 173
1097 BL Amsterdam

Volg ons

© Copyright 2021 Werken bij FD. Ontwikkeld door Recruition B.V. Alle rechten voorbehouden.